"De är en förutsättning för att vi ska kunna existera" : En studie om hur organisationer arbetar med sin onboardingprocess

It is crucial for an organization to introduce a new employee in a favorable and efficient way to be able to ensure that the employee quickly reaches the desired productivity. Accordingly, this study intends to widen people's knowledge about how organizations design their onboarding process to make sure that their employees will have a successful entry and quickly adapt to the organization’s productivity. In this study, we have chosen the theory of human capital and organizational socialisation to specify different factors behind a successful onboarding. Furthermore, this study is based on seven qualitative interviews with different individuals who have experience within the human resources field and specifically have knowledge about their organization’s onboarding process and personnel issues. Throughout this study, three specific themes have been used in the process of creating questions for the interviews as with the results. These themes have been based on the purpose and issues of the study. The results from the study shows that to be able to promote productivity and commitment for new employees, most of the organizations work with social elements in the onboarding process as an underlying factor. Moreover, our interviewees meant that to be able to create a strong loyalty amongst new employees, a strong company culture has been shown as an important tool for organizations. Also, our interviewees talked about the importance of giving new employees reasonable expectations as they enter the organization as this will help them retain their staff. Furthermore, it turns out that most of the participants' organizations don’t perform any measures of competence amongst their employees, which leaves them not knowing where more competence is needed to be able to generate productivity and organizational success. För att en organisation ska kunna säkra att en ny medarbetare fort kommer upp i önskad produktivitet är det avgörande att introducera denne till organisationen på ett gynnsamt och effektivt sätt. Således ämnar denna studie till att skapa förståelse för hur olika organisationer arbetar med sin onboarding och sina mänskliga resurser för att garantera ett lyckat inträde för den nyanställda och därigenom generera snabb produktivitet. För att kunna urskilja specifika faktorer utgår studien från humankapitalteorin och teorin om organisatorisk socialisering. Vidare grundar sig studien i sju kvalitativa intervjuer med respondenter som arbetar eller har arbetat inom organisationer med insikt i onboardingprocesser och personalfrågor. Utifrån studiens syfte och frågeställningar har tre teman använts genomgående i arbetet, däribland vid utformandet av intervjufrågor samt vid presentation av resultat. Resultatet av studien redogör för att organisationer främst arbetar med sociala inslag i onboardingprocessen för att främja produktivitet och engagemang hos nya medarbetare. Vidare har respondenterna talat om vikten av en stark företagskultur vilken främjar lojalitet bland nyanställda, men även vikten av att ge nya medarbetare rimliga förväntningar om företaget i ett tidigt skede såsom ett verktyg för att behålla personal. Vad gäller kompetensmätningar av medarbetare visade det sig att ett fåtal av organisationerna som deltog genomför sådana för att göra sig medvetna om vart i organisationen mer kompetens behövdes för att generera produktivitet och därmed organisatorisk framgång